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Change we need 我们需要改变——杭州分公司西溪项目部2018财年管理大会
2017-08-11来源:杭州分公司西溪项目部教导处 作者:姜忠林字体大小: T T T

 

   

    精准发力,主动变革,推陈出新,开疆拓土。

    201787日晚18:30分,对于杭州分公司西溪项目部来说,这个夜晚,意义非凡——“国贸物业杭州分公司西溪项目2018财年管理大会在阿里巴巴西溪园区龙门书院拉开帷幕。西溪项目部管理层人员以及实习生团队共计四十余人参加本次大会。

 

 

 

      “我们需要改变”——这是由本次管理大会的发起人,西溪项目部总监关旭明所提出的大会主题。相信不只是他本人,这大概是现场在座所有人的心声。

    “我们的甲方,我们所服务的对象,他们在进行战略调整,换句话说他们在‘变’;而我们的同行,我们的竞争对手,他们战略在向甲方靠拢,他们也在‘变’!”因此,甲方在战略上的调整对于我们项目部来说,既是机遇,又是挑战。

    “赋能供应商”、“解放供应商”是综合设施管理服务发展的大趋势。甲方顺应这一趋势并对我们供应商提出了新的要求,要求我们做出突破性的改变以支撑其战略的调整。这就就给我们供应商提供了无限的可能,同时,还有未知的挑战……如果我们安于现状,停滞不前,将会陷入一个非常被动的境地,长此以往,后果将不堪设想……因此,项目部要想避免被动、寻求突破,就必须主动变革;要想发展业务、开疆拓土,就必须推陈出新!

    基于此,项目总监关旭明通过分析甲方战略的变化及其规律,就目前业务架构的调整提出了自己畅想的“中央三台”战略并分享给大家。所谓的“中央三台”,即一个中央(行政指挥中心)三条业务线(运营前台运营线、品质中台专业线、综合后台综合线)“中央三台”战略,一方面能够确保我们的业务紧贴阿里的文化与业务模式、使我们的管理人员能够明确职责与目标;另一方面在国贸内部能够将各项业务形成完整的业务闭环。

 

 

 

 

    前台运营线层面,楼宇内垂直化的管理模式也会逐渐推广到西溪园区的各栋楼宇。因此,楼宇内的业务职能都会向楼长靠拢,所以楼长以及楼宇内各个部门组成的团队,就承担了业务运营交付的职能。除了业务运营交付之外,前台的战略任务还包括紧贴业务BU、进行人才储备的梯队建设以及客户运营层面的升级。在人才储备这一方面,关总把目光放到整个国贸的层面上,他开拓性地规划道:我们前台业务的运营模式一旦发展成熟,那我们以后接到其他新的项目就可以直接把经验丰富的前台团队调过去支援。

    在“中台”专业线的运营层面,可以概括为“支撑”和“保障”,同时,“中台”也会是未来杭州COE团队(技术支持中心)的雏形。首先“中台”需要进行专业的积累并以此对“前台”、“后台”的业务进行专业支撑。其次,“中台”一个非常重要的战略任务就是建立质量管理体系,并对业务开展质检工作以及跟进反馈,为现场业务提供专业的技术解决方案。此外,“中台”还要利用现有资源对“行政指挥中心”进行“孵化”。“中台”职能的建立,是杭州国贸物业的核心竞争力,是提升公司专业化形象的一张重要名片。

 

 

 

    关于后台,可以说是在现有基础上进行一个蓝图的规划。我们的后台有两记重拳,一是我们对园区内商业配套设施的全面管理;二是对服务数据的分析与应用。事实上,商配的管理是物业管理中非常重要的一块,是我们未来业务的一个重要突破点。 热线、总机是我们目前所经营的业务,其实换个角度来看,也是一种数据资源,必要的时候,更是一块实现业绩飞跃的跳板。我们掌握着丰富的服务数据,这是我们的宝贵资源,是我们的金山银山后台要深入挖掘现有的数据资源,通过分析对现有的业务进行创新,同时拓展新的业务。

    “中央三台”战略是业务架构的一次微调整,也是管理思维模式的一次大调整,更是西溪项目部在未来的工作中,“精准发力”的任务点。

    除了向大家阐释“中央三台”战略之外,关总还建设性地提出了“服务品牌化”概念,即基于大数据的应用,以提升同学服务体验为目的,以客户(BU)运营为手段,全方位提供行政服务各项解决方案。“大数据”、“云服务”,大家都对这结合时代特点所提出的畅想满怀希望。

 

 

    

   关总说道“再好的战略、再好的计划,最终落实还是得靠人,还是得靠在座的各位”。因此,在2018财年的规划中,关总着重强调了通过关爱员工,赋能员工,降低员工流失率来进行项目保障职能建设。此外,关总还提到员工应当坚持职业操守、抵制外界诱惑,时刻把公司形象、利益放在第一位。


 

 

    大会接近尾声,关总向在场的所有人深鞠一躬:“我拜托大家了!现场掌声雷动、经久不息,这是西溪项目部追求改革突破的号角声;更是我们渴望创新发展的心声!