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深国贸杭州分公司顺利完成云栖大会保障工作
2017-11-02来源: 杭州分公司阿里巴巴西溪园区项目部 作者:何安太、姜忠林字体大小: T T T

2017年1011日,杭州·云栖大会在云栖小镇拉开帷幕。云栖大会作为全球最高端、最具影响力的云计算科技盛会,吸引了来自全球的近6万名科技创新工作者及数字技术工程师参会。

国贸物业作为主办方阿里巴巴集团的长期合作伙伴,并在今年3月获得“阿里巴巴年度最佳供应商”的荣誉称号。本次“云栖大会”的保障任务交由国贸团队负责,足以充分体现出阿里集团对我们业务水平的肯定与信任。

国贸团队高度重视本次保障活动,通过对大会现场的5次查勘,结合实际情况与甲方需求调整至少修改了6次保障方案。最终将保障过程划分三大部分、并制定了“三步走战略”:前期走场+分析情况;开荒+现场保障+复原;后期复盘+总结经验。

为了提高客户体验,保障团队充分注重细节,做到精细化;同时,结合以往对“阿里系”活动的保障经验,我们总结出了客户需求“突发性”与“临时性”的特点,所以在本次保障方案的制定上,我们注重“机动性”,以满足客户的临时需求,并且随时关注客户动向,及时与客户对接需求。

前后历时近半月的准备及现场参与,总监助理、环境经理及楼长牺牲国庆休息、通宵加班,充分发扬奉献精神。本次共有1174人次保洁员参与保障,高水平、精细化的作业清洁面积覆盖127700㎡,国贸团队出色的保障得到了现场接口人、甲方领导的高度赞扬。

活动结束,大家趁热打铁,开展复盘工作,及时总结经验及数据沉淀,为2017杭州云栖大会的保障工作画上了一个完美的句号,也期待未来有更多的活动以更加完美的保障呈现在社会大众面前。