深圳国贸物业订阅号

深圳国贸物业服务号

i深圳App下载

国贸视点

沟通从心开始
2011-03-28 字体大小: T T T

 

 

沟通从心开始

  我每天都会从手机中看到六个字“沟通从心开始”,这句话给我的工作上带来了不少帮助,虽然这是中国移动的广告语,但它具有深刻的意义,这句话道破了沟通的要诀,中国移动还有一句广告语说得更好,同样是六个字,高度概括了沟通的重要性,那就是“沟通无处不在”。

  每天我们都在与业主进行着各种各样的沟通。一声问候、一个点头、一个微笑、一个眼神都是沟通的传递,沟通融入了我们日常的学习与工作,如影随形,无处不在,我们服务行业,时时刻刻离不开沟通二字,沟通是我们工作的一个基本环节,能简明有效地交代自己的意思又能清楚地了解别人的用意,使我们的服务更加到位。我们是客服部的服务人员,每天都有很多工作内容需要与业主频繁地进行沟通、协调,我们是业主传递信息的使者,也是接受信息的平台。

  有以下事项是我们客服人员必须做的工作:

  1、工程维修的各类事项进行详细记录并进行回访。

  2、天气变化(暴风、暴雨、暴雪)及时提醒业主关闭窗户。

  3、遇到跑水、断电等突发事件应及时进行报修。

  4、接到文件、报刊、杂志点清数量,认真分类,如有特殊情况没有及时送到,和业主做好解释工作。

  5、业主需要用会议室,及时联系、协调,并做好相应的准备工作。

  6、如有检查、参观应及时做好接待的各项工作。

  看似简单,其实要做好还有许多技巧。总结了一下,眼勤、嘴勤、腿勤、手勤,多用心、多用脑、嘴巴甜一点,笑容多一点,必然会得到业主的喜爱。沟通的技巧是逐渐学习、积累的过程,只有不断掌握和运用好沟通的技巧,才能创造工作的动力,激发工作的潜能,也使我们的沟通能力提高一个层次,使我们的服务水平提高一个档次。

文:呼伦贝尔分公司/ 白 玉